Bid Bond - Guarantee Your Participation and Win More Contracts
Replace cash deposits and bank guarantees with the most economical and agile solution to participate in public and private tenders in accordance with the New Law 14.133/2021.
What is a Bid Bond?
The Bid Bond is a contractual guarantee instrument that ensures compliance with obligations assumed by companies in bidding processes, replacing with significant advantages the traditional cash deposit or bank guarantee.
With the New Bidding Law (Law 14.133/2021), this modality has become even more relevant, being officially recognized as one of the guarantees accepted by public administration at all levels (municipal, state and federal).
ERGO, as guarantor, undertakes to indemnify the contracting entity or hire third parties to complete the project if the contracted company fails to fulfill its obligations, either in the proposal phase or in contract execution.
Aplicações Principais:
How It Works - Simplified Process
Simple and fast process in a few steps
Request
Sending company documents and copy of the bidding notice
Analysis
Risk assessment and technical-financial capacity within 24 hours
Issuance
Guarantee instrument issued digitally with validity according to notice requirements
Presentation
Guarantee presented to the contracting entity for qualification in the tender
Types of Bid Bonds
Learn about specific modalities for each phase of the bidding process
Proposal Guarantee (Bid Bond)
Ensure that the bidder will maintain their proposal and sign the contract if winner
Quando é exigida:
In the qualification phase, along with documentation
Valor:
Up to 1% of the estimated contract value (Law 14.133/2021)
Vigência:
Equal to the proposal validity period (usually 60 to 90 days)
Cobertura:
Refusal to sign contract or failure to present documents
Performance Bond
Guarantee faithful performance of the signed contract
Quando é exigida:
At contract signing, after winning the bid
Valor:
5% of contract value (may reach 10% in complex cases)
Up to 30% for contracts above R$ 200 million
Vigência:
Equal to or greater than the contract term
Cobertura:
Fines, damages and contractual default
Advance Payment Guarantee
Guarantee the return of amounts paid in advance
Quando é exigida:
When there is partial payment before execution
Valor:
Equivalent to the advance amount
Vigência:
Until completion of the corresponding stage
Cobertura:
Return of advance amounts
New Bidding Law - Main Changes
What changed with Law 14.133/2021 and how it benefits your company
Expanded Use
Contractual guarantee can be required in all bidding modalities
New Percentages
Updated percentages according to complexity
Takeover Clause
ERGO can assume contract execution in case of default
Guarantee Modalities Accepted by Law 14.133/2021
Caução em dinheiro ou títulos públicos
Garantia contratual
Fiança bancária
Título de capitalização
Sectors That Use Most
Specialized solutions by activity segment
Civil Construction and Engineering
Public works, renovations, paving
Aplicações: Public works, renovations, paving
Vantagens: Capital release for work execution
Regimes: Performance guarantee with takeover clause
Supply and Commerce
Supply of materials, equipment, food
Aplicações: Supply of materials, equipment, food
Vantagens: Does not immobilize resources for inventory
Regimes: Proposal and performance guarantee
Technology and Services
System development, consulting, maintenance
Aplicações: System development, consulting, maintenance
Vantagens: Focus on core business without guarantee concerns
Regimes: Performance and maintenance guarantee
Health and Education
Management contracts, medical equipment supply
Aplicações: Management contracts, medical equipment supply
Vantagens: Access to long-term contracts
Regimes: Performance guarantee with annual renewal
Bid Bond Advantages
Why choose contractual guarantee vs. other modalities
Economic Advantages
Custo reduzido
1% a 5% ao ano vs. 100% em depósito
Capital liberado
Recursos disponíveis para investir no negócio
Sem bloqueio
Não afeta limite de crédito bancário
ROI positivo
Economia permite maior competitividade
Operational Advantages
Agilidade
Aprovação em até 24 horas (vs. semanas da fiança bancária)
Simplicidade
Processo 100% online disponível
Flexibilidade
Valores e prazos personalizados
Renovação
Possibilidade de endosso para prorrogações
Strategic Advantages
Competitividade
Permite participar de mais licitações simultaneamente
Crescimento
Acesso a contratos de maior valor
Segurança
Reduz riscos de inadimplência para o órgão público
Relacionamento
Fortalece credibilidade com administração pública
Contractual Guarantee vs. Other Modalities
Compare the advantages of each guarantee modality
| Critério | Garantia Contratual | Fiança Bancária | Caução em Dinheiro |
|---|---|---|---|
| Custo anual | 1% a 5% | 4% a 12% | 100% do valor |
| Aprovação | 24-48h | 5-15 dias | Imediato |
| Capital de giro | Não afeta | Compromete limite | Bloqueia recursos |
| Flexibilidade | Alta | Média | Baixa |
| Documentação | Simplificada | Complexa | Mínima |
| Renovação | Fácil endosso | Renegociação | Renovação automática |
Calculate Your Savings
Legal Framework and Regulation
Solid normative base accepted by all public administration bodies
Legislação Principal
Lei 14.133/2021
Nova Lei de Licitações e Contratos Administrativos
Lei 8.666/1993
Lei de Licitações (aplicação transitória)
Código Civil
Arts. 818 a 839 (Fiança e Garantias)
Decreto 10.024/2019
Regulamentação do pregão eletrônico
Órgãos de Controle
TCU
Tribunal de Contas da União (orientações e jurisprudência)
AGU
Advocacia-Geral da União (pareceres normativos)
CNJ
Conselho Nacional de Justiça (garantias judiciais)
Ministério da Economia
Diretrizes para contratações públicas
Aceito Oficialmente
When It's Mandatory
Situations where guarantee is mandatory by law
Licitações de Grande Vulto
Situações Específicas
Required Documentation
Simplified process with minimal documentation
Para Cotação Rápida
Para Emissão da Apólice
Diferenciais ERGO:
Real Success Cases
How ERGO facilitated company participation in important bids
Construtora de Médio Porte - R$ 8 milhões
Situação:
Licitação para construção de escola municipal
Solução:
Seguro garantia de execução de 5% (R$ 400 mil)
Resultado:
Economia de R$ 7,6 milhões em capital de giro liberado
Empresa de TI - R$ 2 milhões
Situação:
Desenvolvimento de sistema integrado para prefeitura
Solução:
Garantia de proposta + execução combinadas
Resultado:
Aprovação em 12 horas, contrato assinado no prazo
Fornecedora de Equipamentos - R$ 15 milhões
Situação:
Fornecimento de equipamentos hospitalares
Solução:
Garantia com cláusula de adiantamento
Resultado:
Recebimento antecipado viabilizou importação
ERGO Differentials
Why we are a reference in bid guarantees
Expertise Comprovada
15+ anos atendendo licitações em todo Brasil
Tecnologia Avançada
Plataforma digital para cotação instantânea
Suporte Completo
Consultoria especializada em editais complexos
Velocidade Incomparável
Para empresas pré-aprovadas, emissão em até 2 horas
Frequently Asked Questions
Clear all your doubts about bid guarantees
Facilitate Your Bids Today
Don't miss more opportunities due to lack of adequate guarantee!
"Aprovação em 24 horas ou priorizamos sua análise sem custo adicional."
"Com a Garantia para Licitações da ERGO, nossa empresa conseguiu participar de 40% mais licitações no último ano, aumentando nosso faturamento em R$ 2,3 milhões."- João Silva, Diretor Comercial, Construtora ABC